Katera dovoljenja potrebuješ za prodajo na stojnici
Na kratko: Za prodajo na sejmu v Sloveniji potrebuješ urejen status dejavnosti (osebno dopolnilno delo, s. p. ali dopolnilna dejavnost na kmetiji), urejen način izdajanja računov in dovoljenje organizatorja oziroma občine za prodajno mesto. Za hrano veljajo dodatna pravila.
Ta članek je splošen pregled, ne pravni ali davčni nasvet. Zneski, pragovi in postopki se spreminjajo. Vse označene podatke pred ravnanjem preveri pri uradnem viru – FURS, točka SPOT, UVHVVR ali Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije.
Najprej: prodaja je dejavnost
Tudi če prodajaš le nekajkrat na leto in gre za hobi, je prodaja izdelkov pridobitna dejavnost. To pomeni, da potrebuješ urejen status. Kateri, je odvisno predvsem od obsega prodaje in tega, kaj prodajaš.
Možnost 1: osebno dopolnilno delo (ODD)
Najpogostejša pot za tiste, ki prodajajo občasno in v manjšem obsegu. Namenjena je med drugim izdelovanju in prodaji domačih in umetnostnih izdelkov.
- Prijava: prek točke SPOT (e-VEM) oziroma portala SPOT. PREVERI
- Vrednotnice: pred začetkom dela je treba kupiti vrednotnico, ki krije socialne prispevke za posamezno obdobje. PREVERI – preveri trenutno ceno in obdobje veljavnosti.
- Omejitev prihodka: ODD ima zakonsko zgornjo mejo prihodka v posameznem polletju. PREVERI – preveri veljavni znesek, ker se usklajuje.
- Evidenca: voditi je treba evidenco opravljenega dela in prihodkov ter poročati FURS. PREVERI
Če prihodki presežejo mejo, moraš preiti na s. p.
Možnost 2: s. p.
Ko je prodaja redna ali presega meje ODD, je s. p. običajna izbira.
- Popoldanski s. p. – če si že zaposlen za polni delovni čas. Prispevki so nižji, ker je osnovno zavarovanje že urejeno prek zaposlitve. PREVERI
- Normirani s. p. – poenostavljena oblika, kjer se odhodki priznajo v pavšalnem deležu, brez vodenja dejanskih stroškov. Ima zgornjo mejo prihodkov. PREVERI
- Odprtje je brezplačno prek točke SPOT.
Možnost 3: dopolnilna dejavnost na kmetiji
Če si nosilec kmetijskega gospodarstva in prodajaš lastne pridelke ali predelane izdelke, je to praviloma ustreznejša pot kot ODD ali s. p. Dovoljenje izda upravna enota. PREVERI
Računi: kako jih izdajati na sejmu
Za vsako prodajo moraš izdati račun, tudi za en izdelek in tudi za gotovino.
- Davčno potrjevanje računov (FURS). Če izdajaš račune z elektronsko napravo, jih je treba davčno potrditi. Za to potrebuješ namensko digitalno potrdilo in programsko opremo ali davčno blagajno. PREVERI
- Vezana knjiga računov (VKR). Praktična rešitev za stojnice brez elektrike ali signala: račune izpisuješ ročno iz vnaprej potrjene knjige, podatke pa naknadno sporočiš FURS v predpisanem roku. PREVERI – preveri veljavni rok za naknadno poročanje.
Za sejemsko prodajo na prostem je VKR pogosto najbolj zanesljiva izbira, tudi kot rezerva, če odpove naprava.
Prodajno mesto
Poleg lastnega statusa potrebuješ tudi pravico do prodajnega mesta. Na organiziranem sejmu to praviloma uredi organizator v okviru prijave – prijava in plačana stojnina pomenita, da je prostor urejen.
Za prodajo zunaj organiziranega sejma (na primer samostojno na javni površini) je potrebno dovoljenje občine za prodajo zunaj poslovnih prostorov. PREVERI
Hrana in pijača: strožja pravila
Za živila veljajo dodatne zahteve, ki so bistveno strožje od prodaje neživilskih izdelkov:
- Registracija obrata za živilsko dejavnost pri UVHVVR (Uprava za varno hrano, veterinarstvo in varstvo rastlin). PREVERI
- Vzpostavljen sistem HACCP in ustrezno znanje o varnem ravnanju z živili. PREVERI
- Zahteve glede hlajenja, ločevanja živil, vode in čiščenja na samem prodajnem mestu.
Podrobneje v članku Prodaja hrane in pijače na sejmih.
Kozmetika in drugi posebni izdelki
Za kozmetične izdelke (mila, kreme, balzami) velja posebna zakonodaja: potrebna sta ocena varnosti in priglasitev izdelka v evropski portal CPNP, pa tudi ustrezno označevanje. To velja tudi za male izdelovalce. PREVERI
Certifikat domače in umetnostne obrti (DUO)
Ni pogoj za prodajo, je pa lahko prednost. Certifikat, ki ga podeljuje Obrtno-podjetniška zbornica Slovenije, potrjuje, da gre za izdelek domače ali umetnostne obrti. Marsikateri etnološki in rokodelski sejem daje imetnikom prednost pri izboru ali nižjo stojnino. PREVERI
Kje preveriti
- FURS – davki, računi, davčno potrjevanje, vezana knjiga računov
- SPOT – prijava ODD, odprtje s. p.
- UVHVVR – živila
- OZS – obrt in certifikat DUO
Pogosta vprašanja
Ali lahko prodajam na sejmu brez s. p.?
Da, če imaš urejen drug status – najpogosteje osebno dopolnilno delo, ki je namenjeno prav občasni prodaji izdelkov v manjšem obsegu. Brez kakršnega koli urejenega statusa prodaja ni dovoljena. PREVERI
Kaj je osebno dopolnilno delo?
Zakonska oblika za občasno delo in prodajo v manjšem obsegu, ki se prijavi prek portala SPOT. Prispevki se plačujejo z vrednotnicami, prihodek pa je omejen z zakonsko zgornjo mejo. PREVERI – preveri trenutne zneske pri FURS.
Ali moram na sejmu izdajati račune?
Da, za vsako prodajo. Na stojnici brez elektrike ali signala je najpogostejša rešitev vezana knjiga računov, katere podatke naknadno sporočiš FURS. PREVERI
Katera dovoljenja potrebujem za prodajo hrane?
Bistveno več kot za druge izdelke: registracijo obrata pri UVHVVR, vzpostavljen sistem HACCP in izpolnjene higienske zahteve na prodajnem mestu. PREVERI
Ali potrebujem dovoljenje občine?
Na organiziranem sejmu to praviloma uredi organizator v okviru prijave. Za samostojno prodajo na javni površini zunaj sejma pa je potrebno dovoljenje občine.