Kako se prijaviti na sejem in do kdaj
Na kratko: Prijave na sejme potekajo prek razpisa, obrazca ali e-pošte, roki pa so pogosto več mesecev pred dogodkom – pri božičnih sejmih že septembra. V prijavo sodijo jasne fotografije izdelkov, opis tehnike in podatki o statusu dejavnosti.
Tri poti prijave
- Javni razpis ali poziv. Večji in bolj urejeni sejmi objavijo razpis z rokom in merili izbora.
- Spletni obrazec. Vse pogostejši pri organizatorjih z lastno stranjo.
- E-pošta. Pri manjših krajevnih sejmih pogosto edina pot.
Pri vsakem sejmu v zbirki je navedeno, kako prijava poteka in kje je objavljena.
Roki so prej, kot misliš
To je najpogostejši razlog za zamujen sejem:
- Božični in adventni sejmi: razpisi pogosto septembra ali oktobra
- Poletni sejmi: spomladi
- Veliki tradicionalni sejmi: včasih pol leta prej
- Redne tržnice: sproti, pogosto brez roka
Sejmi, kjer je rok znan, ga imajo izpisanega na svoji strani. Priporočilo: ko najdeš sejem, ki te zanima, si rok takoj zapiši v koledar, tudi če je še daleč.
Kaj sodi v prijavo
- Jasne fotografije izdelkov – največkrat odločilne. Dnevna svetloba, čisto ozadje, brez filtrov.
- Kratek opis, kaj izdeluješ in kako. Pri rokodelskih sejmih je ročna izdelava pogosto pogoj – povej, katero tehniko uporabljaš.
- Podatki o statusu dejavnosti (ODD, s. p., dopolnilna dejavnost) – nekateri organizatorji zahtevajo dokazilo.
- Potrebe glede prostora: velikost, elektrika, lasten šotor.
- Certifikat DUO, če ga imaš – pri etnoloških sejmih je prednost.
Kaj poveča možnosti za izbor
- Prijavi se zgodaj. Nekateri sejmi sprejemajo do zapolnitve mest, ne do roka.
- Pokaži, da ustrezaš sejmu. Na etnološkem sejmu poudari tradicionalno tehniko, na oblikovalskem sodobnost.
- Fotografiraj tudi postavitev stojnice, če jo že imaš – organizatorji gledajo celoten videz prizorišča.
- Odgovori hitro na dodatna vprašanja.
Po prijavi
Potrditev ni samoumevna. Če v razumnem času ni odgovora, je vljudno vprašanje po e-pošti povsem na mestu – pri manjših sejmih prijave pogosto ureja prostovoljec ob rednem delu.
Ko dobiš potrditev, takoj preveri: točen naslov, uro postavitve, dostop z vozilom, elektriko in rok plačila stojnine.
Pogosta vprašanja
Kdaj se odprejo prijave za božične sejme?
Pogosto septembra ali oktobra, torej mesece pred sejmom. Pri nekaterih večjih mestnih adventnih sejmih so razpisi objavljeni še prej.
Kaj priložiti prijavi na sejem?
Jasne fotografije izdelkov, kratek opis izdelave in uporabljene tehnike, podatke o urejenem statusu dejavnosti ter potrebe glede prostora in elektrike.
Ali me lahko na sejem ne sprejmejo?
Da. Veliko sejmov ima izbor in omejeno število mest, nekateri rokodelski sejmi pa izrecno sprejemajo samo ročno izdelane izdelke.
Kaj, če je rok za prijavo potekel?
Vseeno se splača vprašati – odpovedi so pogoste in organizatorji imajo pogosto čakalni seznam.