Plačila na stojnici: gotovina in blagajna

Na kratko: Račun za prodajo na sejmu je treba davčno potrditi vedno, kadar je plačan v gotovini ali s kartico – izjema je le plačilo z bančnim nakazilom. Na stojnici brez elektrike ali signala je najpogostejša rešitev vezana knjiga računov, katere podatke je treba naknadno sporočiti FURS-u.

Za prodajo na sejmu velja isto pravilo kot za prodajo v trgovini: vsak račun, plačan v gotovini ali s kartico, je treba davčno potrditi. Izjema je samo plačilo z bančnim nakazilom. Na stojnici, kjer ni elektrike ali signala, elektronsko blagajno nadomesti vezana knjiga računov (VKR) – račune izpišeš ročno, podatke pa naknadno sporočiš FURS-u.

Kdaj je davčno potrjevanje računov obvezno

Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) obveznost veže na način plačila, ne na velikost prodajalca ali obseg prodaje. Vsak, ki izda račun za gotovinsko ali kartično plačilo, ga mora davčno potrditi – tudi če prodaja le nekajkrat na leto in tudi za en sam izdelek. Praga glede prometa ali velikosti zavezanca zakon ne določa.

Gotovina in kartica štejeta enako

Marsikdo misli, da davčna blagajna zadeva le gotovino. Ni tako: obveznost velja za vsako plačilo, ki ni bančno nakazilo – torej za gotovino, plačilno in kreditno kartico ter podobne oblike. Za stojnico s POS terminalom obveznost velja enako kot za stojnico, ki sprejema samo gotovino. Zakon med „gotovino“ izrecno šteje plačila s plačilno ali kreditno kartico, čekom in podobne načine plačila, izvzeta so le neposredna nakazila na transakcijski račun (2. člen ZDavPR).

Vezana knjiga računov – rešitev za stojnico brez elektrike ali signala

Za občasno ali kratkotrajno prodajo, kot je sejemska stojnica, se v praksi pogosto uporablja vezana knjiga računov namesto elektronske naprave – primerna je zlasti, kadar prodajalec izda le nekaj računov na dan in se nakup ločene blagajne za nekaj sejemskih dni na leto ne izplača.

• Kako deluje: vnaprej potrjena knjiga z zaporednimi računi, ki jih izpolniš ročno na kraju prodaje.
• Naknadna potrditev: podatke o računih iz vezane knjige je treba poslati FURS-u po elektronski poti (eDavki) do 10. dne v mesecu, ki sledi mesecu izdaje računa (11. člen ZDavPR).
• Pozor: kdor izdaja račune iz vezane knjige, v istem poslovnem prostoru ne sme uporabljati elektronske naprave za izdajo računov (11. člen ZDavPR). Izjema je le začasno nedelovanje elektronske naprave.

Plačilo s kartico na stojnici

Prenosni POS terminal je vse pogostejši, ker vse manj obiskovalcev nosi gotovino, a je odvisen od mobilnega signala. Na nekaterih prizoriščih – v starih mestnih jedrih, na gradovih, v dolinah – signala ni ali je šibak. Gotovina zato ostaja nujna, vsaj kot rezerva; več o opremi za stojnico v članku Oprema za stojnico.

Kaj se zgodi, če blagajne nimaš, pa bi jo moral imeti

Sejmi so pogosto na seznamu inšpekcijskega nadzora FURS-a, ker se na enem mestu zbere veliko gotovinske prodaje hkrati. Neizdan ali nepotrjen račun je davčni prekršek; globe določajo kazenske določbe ZDavPR in občutno presegajo strošek urejene vezane knjige ali blagajne.

Kmetje in dopolnilna dejavnost

Izjema velja le za osnovno kmetijsko in gozdarsko dejavnost. Izpolnjeni morajo biti vsi pogoji hkrati: kmet ni zavezanec za DDV; dohodek iz te dejavnosti je obdavčen po katastrskem dohodku (ne po dejanskih prihodkih); katastrski dohodek gospodinjstva ne presega zakonskega praga; prodaja gre neposredno končnim kupcem – na domu, od vrat do vrat ali na stojnici – in samo za lastne pridelke. Dopolnilna dejavnost na kmetiji (npr. predelava v marmelade, sire, suhomesnate izdelke) te izjeme nima in zanjo velja običajno davčno potrjevanje računov. Pred prvo prodajo pogoje preveri pri FURS-u ali kmetijski svetovalni službi.

Kje preveriti

• Zakon o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR) – 2. in 11. člen ter kazenske določbe
• FURS – davčno potrjevanje računov, vezana knjiga računov
• OZS – davčne blagajne in sejmi

Za druga vprašanja o urejenem statusu za prodajo glej Katera dovoljenja potrebuješ za prodajo na stojnici.

Deli članek