Javni poziv za stojnice – vzorec besedila za organizatorje
Na kratko: Dober poziv za stojnice na eni strani pove, kdaj in kje je sejem, katere izdelke iščete, koliko stane prostor in kaj vključuje, do kdaj in kako se prijavi ter kako boste izbirali. Poziv brez cene in roka dobi manj prijav. Spodaj je vzorec, ki ga prilagodite.
Poziv za stojnice mora odgovoriti na šest vprašanj prodajalca: kdaj in kje, katere izdelke iščete, koliko stane in kaj vključuje, do kdaj in kako se prijavi, kako izbirate in kdaj izve odgovor. Pri večini sejmov v naši zbirki cena stojnice ni objavljena – to je najpogostejši razlog, da se dober prodajalec ne prijavi.
Kdaj objaviti
Dva do tri mesece pred sejmom. Pri adventnih sejmih so se lani roki zapirali med 3. in 30. novembrom – poziv mora biti objavljen že oktobra, sicer ga prodajalci, ki načrtujejo zalogo, ne bodo ujeli.
Vzorec poziva
Besedilo v oglatih oklepajih zamenjajte s svojimi podatki. Pravne pogoje (račun, status prodajalca, hrana) uskladite z občino. PREVERI
Javni poziv za sodelovanje na [ime sejma] [leto]
[Organizator] vabi rokodelce, ustvarjalce, male pridelovalce in [druge ponudnike] k sodelovanju na [ime sejma], ki bo [datum ali datumi] od [ura] do [ura] na [prizorišče, kraj].
Kaj iščemo: [npr. ročno izdelane izdelke, domače dobrote s certifikatom, darila]. Preprodaja uvoženega blaga [ni dovoljena / je dovoljena v omejenem obsegu].
Prostor: [število] stojnic / hišic, velikost [npr. 3 × 2 m]. Organizator zagotovi [stojnico, streho, elektriko do X W]; ponudnik prinese [mizo, uteži, razsvetljavo].
Cena: [znesek] € [z DDV / brez DDV] za [dan / celoten sejem]. [Popust za lokalna društva.]
Prijava: do [datum, ura] na [e-naslov ali obrazec]. Priložite: kratek opis ponudbe, [3–5] fotografij izdelkov in stojnice, podatke o registraciji dejavnosti.
Izbor: izbrali bomo do [datum] po teh merilih: [ročna izdelava, raznolikost ponudbe, lokalnost]. O izboru obvestimo vse prijavljene do [datum].
Pogoji: [prihod in postavitev od … do …, odhod, ravnanje ob slabem vremenu, odpoved].
Informacije: [splošni e-naslov organizacije].
Na kaj paziti
- Objavite ceno. Tudi če je odvisna od velikosti – navedite razpon.
- Povejte merila izbora. Prodajalec, ki ve, da iščete ročno delo, se ne bo prijavil s preprodajo.
- En rok, en naslov. Prijave po treh kanalih se izgubljajo.
- Obvestite tudi zavrnjene. Naslednje leto se bodo spet prijavili.
- Brez osebnih telefonskih številk v objavi, če jih ne želite videti na spletu – uporabite splošen e-naslov.
Objavite poziv tudi pri nas
Ko je poziv objavljen, nam pošljite povezavo: rok vpišemo pri vašem sejmu in v koledar odprtih rokov, kjer ga vidijo prodajalci. Objava je brezplačna.
Pogosta vprašanja
Kaj mora vsebovati javni poziv za stojnice?
Datum in kraj, katere izdelke iščete, ceno in kaj stojnica vključuje, rok in način prijave, merila izbora ter datum, do katerega prijavljeni izvejo odgovor.
Kdaj objaviti poziv za adventni sejem?
Oktobra. Lani so se roki za prijavo na adventne sejme zapirali med 3. in 30. novembrom, prodajalci pa zalogo načrtujejo prej.
Ali mora biti v pozivu navedena cena stojnice?
Ni obvezno, a brez nje se prijavi manj prodajalcev. Če je cena odvisna od velikosti prostora, navedite razpon.