Javni poziv za stojnice – vzorec besedila za organizatorje
Na kratko: Dober poziv za stojnice na eni strani pove, kdaj in kje je sejem, katere izdelke iščeš, koliko stane prostor in kaj vključuje, do kdaj in kako se prijaviti ter kako boš izbiral. Poziv brez cene in roka dobi manj prijav. Spodaj je vzorec, ki ga prilagodiš svojemu sejmu.
Poziv za stojnice mora odgovoriti na šest vprašanj prodajalca: kdaj in kje, katere izdelke iščeš, koliko stane in kaj vključuje, do kdaj in kako se prijaviti, kako izbiraš in kdaj bo izvedel za izid. Pri večini sejmov v naši zbirki cena stojnice ni objavljena – to je najpogostejši razlog, da se dober prodajalec ne prijavi.
Kdaj objaviti
Dva do tri mesece pred sejmom. Pri adventnih sejmih so se lani roki zapirali že novembra (podrobno v članku Prijava na adventne sejme) – poziv mora biti objavljen že oktobra, sicer ga prodajalci, ki zalogo načrtujejo vnaprej, ne bodo pravočasno opazili.
Vzorec poziva
Besedilo v oglatih oklepajih zamenjaj s svojimi podatki. Pravne pogoje (račun, status prodajalca, hrana) uskladi z občino.
Javni poziv za sodelovanje na [ime sejma] [leto]
[Organizator] vabi rokodelce, ustvarjalce, male pridelovalce in [druge ponudnike] k sodelovanju na [ime sejma], ki bo [datum ali datumi] od [ura] do [ura] na [prizorišče, kraj].
Kaj iščemo: [npr. ročno izdelane izdelke, domače dobrote s certifikatom, darila]. Preprodaja uvoženega blaga [ni dovoljena / je dovoljena v omejenem obsegu].
Prostor: [število] stojnic / hišic, velikost [npr. 3 × 2 m]. Organizator zagotovi [stojnico, streho, elektriko do X W]; ponudnik prinese [mizo, uteži, razsvetljavo].
Cena: [znesek] € [z DDV / brez DDV] za [dan / celoten sejem]. [Popust za lokalna društva.]
Prijava: do [datum, ura] na [e-naslov ali obrazec]. Priložite: kratek opis ponudbe, [3–5] fotografij izdelkov in stojnice, podatke o registraciji dejavnosti.
Izbor: izbrali bomo do [datum] po teh merilih: [ročna izdelava, pestrost ponudbe, lokalnost]. O izboru bomo obvestili vse prijavljene do [datum].
Pogoji: [prihod in postavitev od … do …, odhod, ravnanje ob slabem vremenu, odpoved].
Informacije: [splošni e-naslov organizacije].
Na kaj paziti
- Objavi ceno. Tudi če je odvisna od velikosti – navedi razpon.
- Povej merila izbora. Prodajalec, ki ve, da iščeš ročno delo, se ne bo prijavil s preprodajo.
- En rok, en naslov. Prijave po treh kanalih se izgubljajo.
- Obvesti tudi zavrnjene. Naslednje leto se bodo spet prijavili.
- Brez osebnih telefonskih številk v objavi, če jih ne želiš videti na spletu – uporabi splošen e-naslov.
Objavi poziv tudi tukaj
Ko je poziv objavljen, mi pošlji povezavo: rok vpišem pri tvojem sejmu in v koledar odprtih rokov, kjer ga vidijo prodajalci. Objava je brezplačna.
Pogosta vprašanja
Kaj mora vsebovati javni poziv za stojnice?
Datum in kraj, katere izdelke iščeš, ceno in kaj stojnica vključuje, rok in način prijave, merila izbora ter datum, do katerega prijavljeni izvejo odgovor.
Kdaj objaviti poziv za adventni sejem?
Oktobra – roki za prijavo se zapirajo novembra, prodajalci pa zalogo načrtujejo prej.
Ali mora biti v pozivu navedena cena stojnice?
Ni obvezno, a brez nje se prijavi manj prodajalcev. Če je cena odvisna od velikosti prostora, navedi razpon.