Delavnice na sejmu: kako jih ponuditi organizatorju
Na kratko: Ločenih razpisov za izvajalce delavnic je malo – večina sejmov delavnice vključi v poziv za rokodelce ali pa izvajalce povabi sama. Zato delavnico ponudiš organizatorju neposredno: s kratkim opisom, starostno skupino, trajanjem, številom udeležencev in tem, kaj potrebuješ na prizorišču. Pogoji so različni: ponekod je stojnica brezplačna, drugje se plača kot vsaka druga.
Delavnico organizatorju ponudiš pisno in pred rokom za stojnice. V ponudbi naj bodo: kaj bodo udeleženci naredili, za katero starost je, koliko traja, koliko ljudi sprejme, koliko stane za obiskovalca in kaj potrebuješ na prizorišču (prostor, mize, elektrika, streha). Ločenih javnih pozivov za izvajalce delavnic je v Sloveniji malo, zato večina delavnic nastane tako, da jih izvajalec ponudi sam.
Kako sejmi iščejo izvajalce
Pri pregledu pozivov smo naleteli na tri vzorce:
- Delavnice so del poziva za rokodelce. Slovenski rokodelski festival na Brdu pri Kranju je leta 2026 izbral 40 rokodelcev, ki so dobili brezplačno stojnico; rok za prijavo je bil 30. 4. 2026. Prikazi in delavnice potekajo ob stojnicah sodelujočih.
- Organizator izvajalce povabi sam. Festival rokodelcev v Mariboru (2026: 25.–29. 11.) delavnice pripravlja „v sodelovanju s priznanimi imeni s področja rokodelstva in obrtništva“. Javnega poziva za izvajalce ni – pot je neposreden stik z organizatorjem.
- Prijava s fotografijami in opisom. Pikin sejem v Velenju je za leto 2026 zbiral prijave do 3. avgusta; prijava vsebuje fotografije izdelkov in kratek opis ponudbe. Delavnica, ki jo ponudiš poleg stojnice, sodi v ta opis.
Kaj napisati v ponudbi
Dober vzorec je vabilo Mestne knjižnice Ljubljana izvajalcem delavnic za otroke in mlade. Zahtevalo je predstavitev izvajalca, predlog vsebine in trajanja, priporočeno starostno skupino in okvirno razpoložljivost. Enako strukturo lahko uporabiš za sejem:
- Kdo si – dva stavka in povezava do fotografij dosedanjih delavnic.
- Kaj bodo udeleženci naredili – konkreten izdelek, ki ga odnesejo domov („adventni venček“, „lesena ptičja hišica“), ne splošno „ustvarjanje“.
- Za koga – starost in ali mora biti zraven odrasel.
- Trajanje in zmogljivost – koliko traja en krog, koliko otrok hkrati, ali je delavnica ves dan odprta ali po terminih.
- Cena za obiskovalca – brezplačno, prispevek za material ali vstopnica.
- Kaj potrebuješ – površino, mize in stole, elektriko, streho ali zaprt prostor ob dežju, dostop do vode.
- Kdaj lahko – dnevi in ure, ko si na voljo.
Kdo komu plača
Enotnega pravila ni. V pozivih smo našli vse tri možnosti:
| Dogovor | Kdaj je običajen |
|---|---|
| Organizator plača izvajalca (honorar) | Ko je delavnica del programa, ki ga organizator ponudi obiskovalcem brezplačno – npr. knjižnice, občinski programi za otroke. |
| Brezplačna stojnica, brez honorarja | Izbrani rokodelci na festivalih, kjer prikaz in delavnica sodita k stojnici. |
| Izvajalec plača stojnico | Na sejmih, kjer je delavnica del ponudbe stojnice in izvajalec zasluži s prodajo ali prispevkom za material. |
Kaj velja, vprašaj pred prijavo in se pisno dogovori. Pri delavnicah za otroke vprašaj tudi, kdo je odgovoren za otroke med delavnico – izvajalec ali starši.
Registracija in račun
Prodaja izdelkov na sejmu zahteva urejen status (več v članku o dovoljenjih). Pri delavnici je vprašanje drugačno, ker ne prodajaš izdelka, ampak storitev. Seznam dejavnosti osebnega dopolnilnega dela na portalu e-uprava vključuje „izdelovanje, prodajo in prikazovanje izdelovanja rokodelskih izdelkov“, vodenja delavnic pa ne navaja posebej. Ali tvoja delavnica sodi pod osebno dopolnilno delo, s. p., društvo ali pogodbo z organizatorjem, preveri pri FURS ali svetovalcu. preveri
Kdaj se prijaviti
Hkrati s prodajalci ali prej. Program delavnic organizator pogosto sestavi pred izborom stojnic, ker ga objavi v napovedi. Za adventne sejme to pomeni oktober, za poletne festivale pomlad. Odprti roki so v koledarju.
Kmečki praznik Svečina
Svečina (občina Kungota)
27. 9. 2026
Božična bajka Slovenije
Mozirski gaj, Mozirje
28. 11. 2026
Pravljično Celje
Staro mestno jedro, Celje
28. 11. 2026
Praznični Ptuj
Mestni trg (osrednji program in kulinarična tržnica), Miklošičeva ulica (praznična rokodelska tržnica, petek–nedelja), Ptuj
1. 12. 2026
Advent v Novem mestu
Glavni trg, Novo mesto
5. 12. 2026
Miklavžev sejem
Ploščad pred cerkvijo sv. Jurija, Zgornji trg, Šentjur
5. 12. 2026
Kje preveriti
- FURS – davki in računi
- SPOT – dejavnosti, s. p., osebno dopolnilno delo
- OZS – obrt in certifikat DUO
- Rokodelstvo Art&Craft Slovenija – rokodelski certifikat in naziv Priznani rokodelec
- Občina, v kateri poteka sejem – dovoljenja za prodajo na javnih površinah
Pogosta vprašanja
Ali organizator plača izvajalca delavnice?
Odvisno od sejma. Ponekod izvajalec dobi honorar, drugje brezplačno stojnico brez honorarja, na nekaterih sejmih pa stojnico plača kot vsak prodajalec. Dogovor naj bo pisen.
Kaj napisati v ponudbi za delavnico na sejmu?
Kdo si, kaj bodo udeleženci naredili, za katero starost je, koliko traja, koliko ljudi sprejme, koliko stane za obiskovalca, kaj potrebuješ na prizorišču in kdaj si na voljo.
Ali lahko delavnico izvajam v okviru osebnega dopolnilnega dela?
Seznam dejavnosti osebnega dopolnilnega dela vključuje prikazovanje izdelovanja rokodelskih izdelkov, vodenja delavnic pa ne navaja posebej. Preveri pri FURS ali svetovalcu. preveri